为了正确实施函授教育的各个教学环节，保证正常的教学秩序，提高教学质量，根据国家教育部颁发的《函授教学进程实施要点》，结合湖南城市学院函授教学的特点，特制定本暂行规定。
第一条 高等函授教育的主要环节包括：自学、集中面授、作业、辅导答疑、设计与实验、考试与考查、毕业设计（论文）与答辩等7个环节。其具体要求是自学为主，面授与辅导答疑为辅。集中面授的时间每学年不少于5周，可安排在周六、周日进行，也可集中分段面授。
第二条 高等函授教育的主体是函授教师与函授学员。函授教师包括主讲教师和辅导教师。主讲教师的工作职责是承担《课程自学进度表》制定、面授教学、指导学习、考核命题、评卷、论文评定。专科班教师一般由有中级以上职称或本科以上学历的同志担任。本科班教师一般应有副教授以上职称或研究生担任。辅导教师承担组织教学、答疑辅导、作业批改等教学任务，由具有大学本科以上学历的同志担任。
第三条 教学准备工作是函授教育的重要组成部分。各函授站（点）承办院（系）应在成招录取成建制班级后，到成教部领取教学计划、教学大纲、教学进程表、教材供应单、教师选派与自聘表，找授课老师领取自学进度表、自学指导书及习题训练册发给函授学员，并上报教学场地与设备简介文书。
第四条 各函授教学班要制定严格科学的教学管理制度，包括教学班的组织建设，选派好班干部，搞好学风、教风、班风建设，加强函授生的纪律管理和思想政治教育。
第五条 面授是整个函授教育的中心环节。在时间上，要确保每学期一次，每次二周左右；在教学上，要贯彻少而精的教学原则，着重讲授教学大纲规定的重点和教学中的难点与疑点，以培养学生自学为重心。教师要把握好教材内容的广度、深度和难度的统一，注重教学内容和系统性、完整性的统一，高屋建瓴，熟练的采用知识串联，要用点评的方法，使学生既能掌握课程的基本知识框架，更能获得应用知识的能力。
第六条 函授学员要高度重视和十分珍惜面授的学习机会，必须妥善处理工作与学习的矛盾，按规定参加面授，未经请假不参加面授者，按旷课处理，旷课面授课时数的25%，给予警告处分，并取消该课程的考试资格；旷课面授课时数的30%，给予严重警告处分，并取消该课程的补考资格；请假超过面授课时数的30%，取消该课程的考试资格。
第七条 自学是函授学员在教师指导下，有计划有目的的个人学习活动，也是培养自己的自学能力和分析问题、解决问题能力的重要学习环节，更是提高面授教育质量的有效途径之一。函授学员要制定自学计划，保证一定的时间，通读教材，完成作业，积极思考、解决难点疑点。
第八条 函授作业是函授学员必须完成的一项学习任务，可以帮助学员及时消化、理解、巩固所学内容。作业必须按时、按量、按质完成。
第九条 考试是提高教学质量的重要一环。凡教学计划规定开设的课程，都要进行考核（考试或考查）。考核成绩载入“学生学籍卡”，归入本人档案。对于考试要求，必须严肃考纪考风，规范考试环境，凡考试舞弊者，一经发现，试卷以“零”分处理。面授考试成绩占课程成绩的70%。作业成绩占课程成绩的10%，出勤到课占成绩的20%。
第十条 毕业实习一般安排在最后一个学期进行，采取就地分散的方法实习。实习内容要紧密结合所学专业及所从事的工作实际，贯彻学以致用的原则，发挥在职学习的优势。实习结束后，要认真填写实习登记表，实习单位盖章并签署意见，一同归入学生本人档案。
第十一条 毕业设计（论文）的选题要符合培养目标的要求，要结合函授学员的工作实际，在指导教师的指导下，选好课题，充分调查，明立观点，撰写论文，并在规定时间内交指导教师进行评审，答辩现场的安排视毕业生人数而定，毕业人数不到50人者，一律由成教部组织专家答辩。论文成绩分“优、良、中、及格”四档评定，并将其答辩成绩一并归入学生档案。
第十二条 函授学员毕业，要进行严格的毕业鉴定，由学生自我总结，班组评议，班主任写出评语，成教部签署意见后归入学生档案。
