根据教育部的部署,结合我区实际,为顺利完成2010年我区成人高校招生录取工作,制定如下工作方案。
一、录取模式
我区2010年成人高校招生全部采取远程网上录取模式。远程录取主要通过中国教育科研网(CERNET)进行数据交换,特殊情况可通过拨号访问方式进行。
二、录取系统
我区成人高校招生网上录取使用由清华大学总课题组开发的“全国成人高等学校招生计算机远程录取管理系统”。
三、组织管理
为加强对招生工作的领导,在自治区教育厅领导下成立“2010年内蒙古自治区成人高校招生录取工作领导小组”。
组 长:韩荣飞
副组长:郑伟辰、侯天翔、
组 员:格日乐、赵智赟、石岩
领导小组的职责是:对招生录取的全过程进行管理,制定录取工作方案,研究解决录取工作中出现的重大问题,发布投档指令,审核录取结果,审批调整招生计划,处理特殊问题。
领导小组成员分工:
韩荣飞:全面负责成人高校招生录取工作。
郑伟辰:协助韩主任全面负责成人高校招生录取工作。
侯天翔:负责成人高校招生录取常务工作,分管计划组工作。
赵志赟:负责成人高校招生录取系统维护组和投档组工作
格日乐:负责成人高校招生审录组工作。
石 岩:负责成人高校招生录取综合组和监察组工作。
领导小组下设系统维护组、计划组、投档组、审录组、综合组、监察组。
各组职责是:
1、系统维护组:负责网上录取计算机系统的全面维护与管理,保证设备正常运转,代替不能按时提交录取结果的院校完成录取工作。
2、计划组:负责对院校招生计划的管理。负责打印录取新生名册。
3、投档组:负责收集院校录取方案、投放考生电子档案、提供录取进度统计、各种查询处理、通过160信息台、168信息台及互联网络发布录取信息。
4、审录组:负责依据有关政策审查院校预录取名单、退档名单,审核院校执行招生计划情况,维护院校和考生的合法权益。督促院校按时上载录取数据,处理院校提出的请求。
录取过程中实行录检联络员负责制,每一所院校都由自治区录取工作领导小组指定一名录检员对其负责,院校的有关录取事宜(非技术性)向联络员提出,由联络员代办或督办。
5、综合组:负责招生录取现场安全、保卫、后勤、宣传文秘等工作,协助领导办好会议。
6、监察组:负责对录取全过程的监督检查, 负责信访接待工作。
四、网上录取工作流程
1、院校上网登录:参加录取的院校,按规定时间启动院校端子系统,用本院校用户名、口令登录内蒙古自治区教育招生考试中心指定的FTP服务器,下载生源统计情况,查阅本院校上线考生统计数据。
2、院校制定录取方案:院校根据生源统计情况并结合办学条件实事求是地制定各层次各专业的录取方案,上载到内蒙古自治区教育招生考试中心服务器等待审批。
3、生源好的院校可以申请增加招生计划,院校招生计划变更需通过教育部统一编制的计划管理软件提交并等待审批。
4、投放考生电子档案:内蒙古自治区教育招生考试中心根据投档指令和审核批准的院校执行计划,按规定时间,分批次分专业向院校投放考生电子档案。投放档案后,自治区招生考试中心通过短信方式通知院校。
5、院校审阅预录取:招生院校在规定的时间内通过互联网登录到内蒙古自治区教育招生考试中心的服务器,下载投放到本校的考生电子档案,使用院校端子系统,按专业排序方式,调阅考生档案,查看每一个考生的全部信息,在规定时间内提出预录取名单,及时上载。
对于拟退档的考生,院校需按规定输入退档原因代码(退档原因代码见附3),也可在备注栏中写入详细的退档说明。同时,院校要按要求用院校端软件打印《退档考生名单》,传真交联络员。退档原因由院校负责向考生解释。
6、审核录取:内蒙古自治区教育招生考试中心审录组负责对各院校预录取名单和退档名单进行检查、审核。根据有关录取政策、规定履行监督职责。对院校拟退档而又未写明退档理由的要与招生院校联系。
为保证录取整体进度,招生院校要按照内蒙古自治区教育招生考试中心规定的时间要求下载生源统计信息、招生计划,及时结清录取与退档的考生电子档案。对于超时、不按规定下载、上载信息的成人高校,内蒙古自治区教育招生考试中心将根据发出的考生电子档案,按计划数本着从高分到低分的原则代为录取。
7、二志愿、三志愿周转和调剂录取:对第一志愿未完成招生计划的院校,内蒙古自治区教育招生考试中心将按上述程序投放二志愿、三志愿考生电子档案。
8、办理录取手续,发放录取通知书:各阶段完成录取任务的院校,可以下载全部录取考生信息。录取工作结束后到内蒙古自治区教育招生考试中心缴纳录取费用(录取费用为60元/生),如电汇必须注明成人录取费,凭财务室出具的缴费凭据领取(或由我中心邮寄)录取新生名册。
单位名称:内蒙古自治区财政厅
开户行:工商银行内蒙政府后街分理处
账号:0602005729024908738
汇款联系人:于雅娟、焦红梅
电话:0471—6519403(财务工作联系电话)
0471—6522486、6516759(招生工作联系电话)
院校依据《录取新生名册》,负责填写并向考生发放《录取通知书》。新生凭《录取通知书》和《准考证》经网上查询确认录取后按规定时间到院校报到。新生纸介质档案由自治区教育招生考试中心统一向院校寄发。